总务科是宁阳县第一人民医院一级职能科室,科室现有职工33人。设科长1人、副科长3人。采购员1人;仓库管理员3人;维修人员18人。承担的主要任务是行政后勤管理,提供后勤服务(水、电、气、暖等)、维修保障等服务工作。主要职能是管理、督察、协调、服务。下设4个班组,负责全院及家属区的水、电(高、低压)、气(供暖)、中央空调、空气净化、物资(医用、办公等)等保障和供应;负责固定资产、宿舍和医疗废物(院内转运及暂存)的管理;污水处理以及日常各项维修工作。负责对外协 (总配电室、中央空调等)、外包(电梯维护、被服洗涤、保洁物业、食堂、绿化等)公司运行和服务质量的监督管理。负责院内标识、门前三包、垃圾清运、太平间等管理工作。总务科日常管理的建筑物共六座:内科门诊病房楼、外科病房楼、综合楼、感染性疾病科楼、行政办公楼和宿舍楼。
总务科下设4个班组:
电气、水暖维修班:职能:负责全院低压配电箱(柜)、用电线路、供暖管线、给排水系统及用具、办公家具、通讯线路等的日常维修保养工作。由于这两组工作涉及专业较多且不易区分,要求职工技术全面,日常工作为混编运行。
大楼管理中心:职能:负责病房楼、门诊楼的中央空调集中制冷、供暖,新风系统,手术室、重症监护室、层流空气净化设备的日常运行及电梯日常管理和困人应急救援工作。
污水处理站:职能:负责院内污水处理排放工作,污水槽罐清理等工作。保障污水处理设备正常运行,污水排放达到国家要求的污水排放标准。
固定资产仓库中心:职能:负责院内固定资产的帐务管理、实物管理、档案管理;各项审计、报表中固定资产信息的提供;科室固定资产管理工作的指导等。院办公用品、劳保用品、印刷品、办公家具、维修材料以及临时性物资的计划、采购、入库、发放、统计汇总的工作。
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